Datenschutzerklärung & Einwilligung zur Datenverarbeitung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Mary Susann Iruobe
Breastkeeperin – Stillberatung & Breastkeeping
Igelsteig 8, 12557 Berlin
E-Mail: marysusanni@web.de
Website: marysusanni.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Beratung verarbeite ich folgende personenbezogenen Daten von dir und ggf. deinem Kind:

• Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Angaben zu Schwangerschaft, Geburt und Wochenbett
• Gesundheitsdaten von Mutter und Kind (z. B. Stillverlauf, Gewichtsentwicklung, medizinische Vorgeschichte, Medikamente, ärztliche Diagnosen, Besonderheiten wie Zungenband o. Ä.) – dies sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO
• Beratungsnotizen und Verlaufsdokumentation aus unseren Terminen
• Fotos oder Videos, sofern diese zur fachlichen Beurteilung (z. B. Anlegen, Mundmotorik) aufgenommen werden
• Kommunikationsverlauf (E-Mail, Telefon, ggf. Messenger), sofern du diesen Weg nutzt
• Termin- und Buchungsdaten aus dem Online-Buchungssystem

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um:

• dich fachlich fundiert zum Stillen, Breastkeeping und zur Ernährung deines Kindes zu beraten
• den Beratungsverlauf zu dokumentieren und Folgetermine vorzubereiten
• bei Bedarf mit anderen Fachpersonen (z. B. Hebamme, Kinderarztpraxis, Logopädie) in deinem Sinne zusammenzuarbeiten
• Termine zu organisieren und Rechnungen zu stellen
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

• deiner ausdrücklichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (insbesondere für Gesundheitsdaten)
• der Erfüllung des Beratungsvertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Punkt 8).

5. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe – etwa an eine Kinderarztpraxis, Hebamme oder Logopädie zwecks Überweisung oder Rücksprache – erfolgt ausschließlich, wenn du hierzu gesondert und ausdrücklich eingewilligt hast. Externe Dienstleister (z. B. Anbieter des Online-Buchungssystems, E-Mail-Provider) werden nur eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Praxis erforderlich ist, und – soweit gesetzlich vorgeschrieben – im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Beratung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Beratungsdokumentation wird in der Regel für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt, danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an marysusanni@web.de.

8. Widerruf der Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise, formlos und ohne Angabe von Gründen widerrufen, z. B. per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ein Widerruf kann zur Folge haben, dass eine weitere Beratung ggf. nicht oder nur eingeschränkt möglich ist, sofern die betroffenen Daten hierfür erforderlich sind.

9. Datensicherheit

Deine Daten werden nach aktuellem Stand der Technik vor unbefugtem Zugriff geschützt. Bitte beachte: Die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail oder Messenger-Diensten (z. B. WhatsApp) ist nicht Ende-zu-Ende sicher im Sinne des Datenschutzes für Gesundheitsdaten. Ob du diese Kommunikationswege dennoch nutzen möchtest, entscheidest du gesondert.